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Solutions d’exécution pour les entreprises locales

Votre assistant d’exécution pour entreprise locale.

Ce n'est pas un agent IA, c'est moi. *Remue les doigts*

Une IA ne peut pas concevoir ni mettre en œuvre les processus qui automatisent vos analyses régulières, fluidifient votre communication, connectent vos outils tiers ou créent des applications sur mesure pour mieux protéger vos marges. Moi, si.

C’est un investissement qui demande des ajustements, de la collaboration et un périmètre sur mesure, adapté à vous et à votre budget. Nous pouvons avancer pas à pas, en sprints ciblés : chaque acompte apporte une solution concrète.

Réserver une consultation gratuite
Le castor, mascotte de Tiny Efforts

Automatiser vos analyses

Chiffres hebdomadaires, marges et rapports qui se mettent à jour seuls, sans vous voler vos soirées.

Fluidifier la communication

Relances, rappels et suivis clients envoyés à temps, à chaque fois.

Connecter vos outils

Réservation, facturation, comptabilité et messagerie qui partagent enfin les mêmes données.

Créer des applications sur mesure

De petits outils pensés pour la façon dont votre entreprise fonctionne vraiment.

Des sprints ciblés — vous payez au fur et à mesure

  1. 1
    Consultation gratuite

    Nous regardons votre semaine ensemble et choisissons le premier gain.

  2. 2
    Un acompte, un sprint

    Un travail ciblé qui se termine par une solution qui fonctionne.

  3. 3
    On fait le point, puis vous décidez

    On continue à votre rythme et selon votre budget — ou on s’arrête là.

Réalisations

L’avant & l’après, en pratique.

Quelques projets représentatifs. Les noms des clients ne sont partagés qu’avec leur accord.

FinOps cloud · Effectual

Un système de facturation pour la revente de services cloud

Contexte — Un fournisseur de services cloud revendant de l'infrastructure cloud à ses clients manquait de visibilité sur les données opérationnelles.

Avant

Dépendance à des logiciels tiers, délais de traitement (SLA) de 45 jours, décalage de trésorerie et équipe de service fonctionnant à pleine capacité.

Après

Un système de facturation évolutif fournissant des données de coûts avec un SLA de 5 jours, l'automatisation des factures clients, le rapprochement avec des logiciels tiers et des rapports de rentabilité pour les instances réservées EC2.

AWSDonnées de coûts & d’usageLogique de facturationModélisation de données

Architecture data · PwC

Intégrations d’entreprise et rationalisation du reporting

Contexte — Des organisations clientes utilisant un ERP aux côtés de nombreuses applications tierces.

Avant

Des systèmes déconnectés et une accumulation de rapports redondants.

Après

Des architectures data cloud, des intégrations ERP-applications et un portefeuille de rapports rationalisé, livrés avec des équipes offshore.

Architecture data cloudIntégrations ERPReportingRéalisation offshore

Services

4 services qui vous donnent l'avantage nécessaire pour atteindre un nouveau potentiel

Chaque mission a un périmètre clair, un plan écrit et une passation que votre équipe peut s’approprier.

01 Fondation

Vue d'Ensemble et Stratégie

Décrivez votre flux de travail actuel et concevez un cadre qui améliore la visibilité, la responsabilisation et la traçabilité, tout en réduisant la charge de travail là où c'est le plus nécessaire.

  • Auditer les flux de travail, la gouvernance et les points de contact actuels
  • Élaborer une stratégie pour éliminer les tâches manuelles fastidieuses et améliorer l'expérience de performance.
  • Valider une architecture rentable et finaliser les grandes lignes.
  • Documentation et validation du sprint

Format type2 à 3 semaines · Ateliers, Présentation, Validations

02 · Opérations

Prévenir les limitations et l'épuisement

Vous avez recruté une personne, pas une machine. Vos équipes se concentrent sur la qualité des informations, pas sur des tâches répétitives.

  • Garder les points de contact et améliorer la traçabilité
  • Valoriser votre équipe et optimiser vos marges avec une performance qui suit votre croissance
  • Une couche BI centralisée (livraison plus simple et plus fiable)
  • Prendre de meilleures décisions d’exécution

Format type4 à 10 semaines · Automatisation, procédures (SOP) & tests

03 · Exécution

Pas de formation, juste du code.

Une exécution structurée en un flux de travail logique et prévisible.

  • Créer des déclencheurs qui lancent toute une chaîne d’exécution
  • Des flux de travail qui s’intègrent à vos processus et à vos outils actuels
  • Envoyer e-mails, bons de commande, factures et plus encore en quelques minutes au lieu de plusieurs heures
  • Réduire les délais d’exécution de 90 % grâce à un code fiable

Format type2 à 3 semaines · Livrables définis, exécution & livraison

04 · Reporting & analytics

Chef des données

Prenez votre garde-manger de données et transformez-le en un beau gâteau.

  • Rationaliser vos données et votre inventaire de rapports
  • Automatiser les différentes étapes de revue des données
  • Créer des rapports sur mesure
  • Des tableaux de bord en libre-service

Format type3 à 6 semaines · Ateliers, réalisation & démonstration

Résultats clients

De vraies entreprises. De vrais dirigeants. Moins de chaos.

D’une gestionnaire locative passée à plein temps à un cabinet d’avocats qui construit son équipe : voici ce qui a changé une fois les coulisses maîtrisées.

Cabinet d’avocats en dommage corporel · Fondatrice & avocate Elizabeth Barreto, Barreto Law Firm LLC
FinanceRapports OpsSite web

Cabinet d’avocats en dommage corporel · Fondatrice & avocate

D’un lancement en solo à une équipe de six assistants juridiques

Le défi

Avocate senior dans un grand cabinet, elle a créé le sien à partir de zéro. Elle voulait grandir vite sans trop dépenser en marketing la première année.

Ce que nous avons fait

Site web et supports marketing, revues financières mensuelles pour arbitrer entre marketing et recrutement, conseils opérationnels continus — et un Rapport Ops sur mesure réunissant Time Doctor, RingCentral, Gmail et CasePeer.

Le résultat

Un cabinet local compétitif avec six assistants juridiques, des coûts stables et une trésorerie maîtrisée — et bientôt un nouvel avocat.

Entreprise CVC (chauffage, ventilation, climatisation) · Gérant Karl Zarate, Reliable Heating, Air & Refrigeration LLC
Assainissement financierPréparation fiscale

Entreprise CVC (chauffage, ventilation, climatisation) · Gérant

Dix ans de comptabilité, enfin en ordre

Le défi

Dix ans d’activité sans vrai suivi financier, des comptables irréguliers et des déclarations personnelles et professionnelles en retard.

Ce que nous avons fait

Revue et correction des dix années de comptes, préparation d’états financiers fiables pour les déclarations en retard, et mise en relation avec un expert-comptable de confiance avec qui nous collaborons.

Le résultat

Une comptabilité propre et exploitable, une situation fiscale claire et sécurisée — et l’esprit tranquille pour préparer sa croissance.

Gestionnaire de locations courte durée · Fondatrice Evelyn Fuentes, Brick City Excellence LLC
Identité de marqueSite webMarketing

Gestionnaire de locations courte durée · Fondatrice

D’une activité d’appoint à un métier à plein temps

Le défi

Elle gérait des locations en parallèle, sans image professionnelle pour gagner la confiance de nouveaux propriétaires.

Ce que nous avons fait

Création de son identité de marque, de son site web et des supports marketing qu’elle utilise pour présenter ses services aux propriétaires.

Le résultat

Elle vit désormais de la gestion locative à plein temps, portée par une marque qui fait sa promotion.

Contrôleuse de gestion / DAF · Formatrice de dirigeants & autrice Cary Amaro, The Wealth Exec. LLC
Charte graphiqueRéseaux & pubsCouverture de livre

Contrôleuse de gestion / DAF · Formatrice de dirigeants & autrice

17 ans d’expertise, prêts à être vendus

Le défi

Dirigeante financière à l’expertise pointue, elle voulait vendre des formations en leadership, mais connaissait peu le branding, la rédaction ou le ciblage d’audience.

Ce que nous avons fait

Charte graphique, site web, modèles pour les réseaux sociaux, design graphique et montage vidéo, retours sur ses formations, aide concrète pour les pubs, reels et carrousels — et la couverture de son dernier livre.

Le résultat

Une marque cohérente et un système de contenu reproductible pour promouvoir ses formations, pour qu’elle se concentre sur l’enseignement.

Déroulement d’une mission

Ciblée, à temps partiel, et pensée pour la passation.

Taux journalier TJM sur demande

  1. 01

    Premier échange

    Un appel gratuit de 30 minutes pour comprendre vos systèmes, votre équipe et le résultat attendu.

  2. 02

    Audit & proposition

    Un audit court au forfait, conclu par une proposition d’architecture, un périmètre et une estimation écrits.

  3. 03

    Sprints de réalisation

    Une réalisation à temps partiel, deux à trois jours par semaine, avec des démos hebdomadaires et des résultats concrets rapidement.

  4. 04

    Passation

    Documentation, formation et un accompagnement léger optionnel pour que votre équipe maîtrise ce qui a été construit.

À propos

La finance et l’ingénierie, dans la même tête.

Mon parcours couvre la comptabilité aux normes US GAAP, le contrôle de gestion (FP&A), l’analyse de données et le FinOps cloud. J’ai conçu des systèmes data d’entreprise chez PwC et construit la facturation cloud chez Effectual.

Ce mélange compte : la personne qui conçoit vos pipelines comprend aussi le compte de résultat, la clôture mensuelle et la prochaine question de votre DAF.

Tiny Efforts, c’est ma façon d’apporter cette expérience aux équipes qui ont besoin d’une expertise senior sans recrutement à temps plein. Petits efforts, grands effets.

Josefina Architecte data · FinOps cloud · Tiny Efforts

Travaux ouverts

Code, modèles et expérimentations sur GitHub.

Des briques réutilisables issues des missions clients, publiées au fur et à mesure qu’elles sont généralisées. De nouveaux dépôts arrivent régulièrement.

Suivre sur GitHub · @petitsefforts
Premiers dépôts bientôt disponibles Modèles de pipelines data, utilitaires FinOps et kits de reporting sont en préparation. github.com/petitsefforts

Questions fréquentes

Les bonnes questions à poser avant une mission.

Comment facturez-vous ?

Les audits sont au forfait. La réalisation est facturée au taux journalier, généralement deux à trois jours par semaine, sur un périmètre et une estimation validés. Aucun engagement long.

Travaillez-vous avec notre stack et notre équipe actuelles ?

Oui. Je pars de l’existant et ne recommande que les changements clairement rentables. Je travaille aux côtés de vos ingénieurs ou de votre équipe finance, et je documente tout pour la passation.

Uniquement sur AWS ?

La plupart de mes réalisations récentes sont natives AWS, mais l’architecture est conçue selon vos besoins et les outils que vous utilisez déjà.

Comment gérez-vous la sécurité et la confidentialité des données ?

Vos données restent dans des comptes qui vous appartiennent, avec un accès limité aux besoins du projet. Je signe volontiers un accord de confidentialité avant d’accéder à des données sensibles.

Travaillez-vous à distance, et en anglais ?

Oui. Je travaille à distance, à l’heure de Paris, avec des clients partout en France et aux États-Unis, en français ou en anglais.

Pouvez-vous aussi aider sur la finance et le reporting ?

Oui — c’est tout l’intérêt d’un double profil finance et data. De la définition des KPI à l’automatisation du reporting mensuel, je peux travailler directement avec votre DAF ou votre expert-comptable.

Premier échange

Dites-moi à quelle étape votre flux de travail vous freine.

En 30 minutes, nous regardons votre organisation actuelle et le résultat attendu. Vous repartez avec une prochaine étape claire — que nous travaillions ensemble ou non.

Réponse sous un jour ouvré. En français ou en anglais.